کاربرد ژئومارکتینگ در فروش | مراحل برنامه ریزی قلمرو

برنامه ریزی قلمرو محور، فرایندی است که می توان آن را به پنج مرحله کلاسیک تقسیم کرد که این تقسیم بندی با توجه به وظیفه و افردی که به طور مستقیم درگیر آن هستند، انجام شده و در زیر آمده است:

مرحله اول  (I)

تجزیه و تحلیل ساختار های موجود

 افراد درگیر :

مشاور خارجی (در صورت دلخواه / لزوم)

وظایف:

• تحلیل مشتری (ABC)
• تحلیل بازار
• تحلیل قلمرو (تحلیل میزان پتانسیل مورد بهره برداری و همچنین نقاط قوت و ضعف کلی)
• تعیین هر گونه مشکل موجود
• برآورد پتانسیل های آینده

خطرات:

ادامه دادن بدون تحلیل کافی باعث می شود تا شناسایی مشکلات موجود و جلوگیری از آنها در آینده دشوار و یا غیر ممکن شود. در نتیجه، توصیه می شود که خدمات یک مشاور خارجی مورد استفاده قرار گیرد.

بازه زمانی:

۱-۲ هفته

مرحله دوم (II)

تعیین اهداف

افراد درگیر :

مدیریت

وظایف:

• شناخت نوع و دامنه عملی که باید اجرا شود
• توسعه / کاهش قلمرو
• برنامه ریزی بر اساس مشتریان بالقوه، دفعات ملاقات، میزان پوشش، گردش مالی
• توزیع منطقه ای و فرا منطقه ای
• در نظر گرفتن هر گونه محدودیت
• داده های پژوهش

خطرات:

برنامه ریزی قلمرو با توجه به پتانسیل ها، در عین حال که سخت ترین روش است بهترین روش می باشد؛ چرا که برآوردها در غیاب تحقیقات بازاری دارای ارزشی محدود هستند. در نتیجه، بسیاری از شرکت ها بر اساس حجم گردش مالی برنامه ریزی هایشان را انجام می دهند، اما این می تواند مخاطره آمیز باشد، زیرا ارقام گردش مالی منعکس کننده ارزش های مادی گذشته – و نه لزوماً آینده  – هستند.

بازه زمانی:

۲-۳ هفته

 مرحله سوم (III)

اجرای طرح

افراد درگیر :

مشاوران برون سازمانی

 وظایف:

• انتخاب نوع ساختار (موقعیت محور، محصول گرا و یا مشتری محور)
• انتخاب روش برنامه ریزی (مبنی بر پتانسیل، حجم کار و یا تدارکات)

 خطرات:

نفوذ بیرونی می تواند وسعت برنامه ریزی را محدود کند. این مثال‌ها عبارت است از: روابط موجود با مشتریان، موانع طبیعی (به طور مثال کوه ها، رودخانه ها)، موانع فرهنگی و زبانی، فصول، مکان استقرار شرکت و اقامت کارمندان.

بازه زمانی:

۱ هفته

مرحله چهارم (IV)

کنترل و تنظیم مناسب

افراد درگیر :

مدیریت؛ مدیران منطقه ای؛ کارکنان میدانی

وظایف:

• تعیین اینکه آیا اهداف، مورد خطاب قرار گرفته اند یا خیر.
• تعیین اینکه آیا قلمروهای پیشنهاد شده کاربردی هستند یا خیر.
• تنظیم قلمرو های فردی (در صورت لزوم).

خطرات:

پذیرش ساختار قلمروی جدید از طرف کارکنان میدانی موجود؛ اگر استثنائات بیش از اندازه ای برای ساختار برنامه ریزی شده در نظر گرفته شوند، عملاً قلمرو ها بدون تغییر باقی خواهند ماند.

 بازه زمانی:

۲-۸ هفته

مرحله پنجم (V)

پیاده سازی تغییرات ساختار

افراد درگیر :

تیم فروش؛ در برخی موارد  منابع انسانی

وظایف:

• تهیه پیش نویس قرارداد
• اطلاعات مشتری/ تخصیص
• ارزیابی مداوم موفقیت

خطرات:

در برخی موارد، قرارداد جدید با دیگر نهادهای تجاری باید ثبت شود، که گاهی اوقات باعث می شود تا شرایط نامساعدتر شود.

بازه زمانی:

۶-۱۲ هفته

 * شامل احزاب دیگری هم می شود که به طور مستقیم درگیر هر مرحله هستند و یا تحت تأثیر روند کار قرار می گیرند (به عنوان مثال، خرید و فروش، کنترل و / یا مدیریت)

لازم است تا به برنامه ریزی و اجرای یک ساختار قلمرو جدید زمانی کافی بدهید. تجربه ما نشان می دهد که این روند معمولاً بین شش ماه تا یک سال به طول می انجامد که به اندازه شرکت مورد نظر هم بستگی دارد.

گروه کلید درحیطه بازاریابی سیستم اطلاعات جغرافیایی (مکانی) (ژئومارکتینگ) به تمامی سازمان ها و ارگان ها مشاوره می دهد پس با ما تماس بگیرید.