روش های اجرایی مدیریت تغییر در H.S.E

هر تغییر و جابه‌جایی در نیروی انسانی، تجهیزات، فرآیندها و رویه‌های سازمان احتمال به وجود آمدن خطرات جدید H.S.E را خواهد داشت. در مدیریت تغییر، هرگونه تغییری در ساختار سازمان، مدیریت و سیستم‌ها که باعث به وجود آمدن ریسک‌های جدید برای H.S.E می‌شود باید بررسی شده و پیامدهای آن تا حد ممکن باید حذف شوند یا کاهش یابند.

1. هر گونه تغییر در شرایط کار، سیستم‌ها، تجهیزات و روش‌ها را به همکاران خود اطلاع دهید.
2. هر گونه تغییر در ساختار، سیستم و دستگاه‌ها باید ارزیابی شده و در صورت تأیید اجرا شود.
3. تغییر در تکنولوژی فرآیند، تغییر در تأسیسات، تغییر در سازمان و تغییر در روش‌ها انواع چهارگونه‌ی مدیریت تغییر هستند.
4. یک تیم خبره و آگاه، تغییرات مورد نظر را از لحاظ اصول S.E بررسی و قابلیت اجرا شدن آن را تأیید کنند.
5. تغییرات در سطوح مدیریت مانند تعویض یا جابه‌جایی مدیران، سرپرستان و مسئولین به اطلاع همه‌ی کارکنان رسانده شود.
6. برنامه‌ریزی، تصویب، اجرا و ثبت نتایج، مراحل چهارگانه‌ی مدیریت تغییر است.
7. تغییر در برنامه‌ی ساعات کار، زمان مرخصی و ساعات استراحت به اطلاع همه‌ی کارکنان رسانده شود.
8. پیامدهای تغییر به کمک ممیزی داخلی و خارجی مورد ارزیابی دقیق قرار گیرد.
9. هرگونه تغییر در پروانه انجام یا مجوز کار به اطلاع پیمانکاران و نیروهای اجرایی رسانده شود.
10. با تغییر مراحل کار مثلاً از مرحله‌ی ساخت و ساز به مرحله‌ی راه اندازی، تمام دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، روش‌های انجام کار، دستگاه‌ها و تجهیزات که تغییر می‌کنند، متناسب با شرایط موجود باشند.
11. هرگونه برنامه‌ی تعمیر و نگهداری و بازرسی طبق مجوز (پرمیت) انجام شود.
12. فرآیند اطلاع‌رسانی و چگونگی ارتباط بین کارکنان مشخص شود.
13. افراد باید آخرین تغییرات محل کار خود را به اطلاع دوستان و همکارانشان برسانند.
14. مدیریت تغییر، جزء جدایی‌ناپذیر سیستم مدیریت ایمنی فرآیند است.
15. تغییرات به ترتیب الویت و اهمیت طبقه‌بندی شوند.
16. سرپرستان و کارکنان در رابطه با هدف و مراحل و نتایج مدیریت و تغییر آموزش‌های لازم را سپری کنند.
17. تغییرات در سیستم با توجه به شرایط اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و … بررسی شود.
18. اعضای تیم ارزیابی باید فرصت کافی برای بررسی پیامدهای تغییر را داشته باشند.
19. افراد مطابق با آخرین تغییرات آموزش‌های لازم را ببینند.
20. تمام سازمان‌ها باید دارای دستورالعمل مدیریت تغییر باشند.

تنها چیزی که تغییر نمی‌‌کند، تغییر است!