مفهوم مدیریت جامع هزینه این است که هرعاملی نه تنها باید با هزینه کمتر از قبل و نیز کمتر از تمامی رقبا انجام شود، بلکه برای حفظ برتری بر رقبا این هزینه باید به طور مستمر کاهش یابد. این مدیریت را می توانیم در مدیریت، خرید، زنجیره تامین، تدارکات اعمال نماییم. برای رسیدن به مدیریت جامع هزینه باید اقدامات زیر را در خرید انجام دهیم:
- کدام سیستم مدیریتی را انتخاب کنیم.
- چگونه هزینه کیفیت Cost of Quality خود را کاهش دهیم.
- با انتخاب کدام یک از روش های (INCOTERMS) که به حمل و نقل مربوط می شود، مانند: CFR ,CPT ,FOB ,FCA ,DDP ,DDU و … هزینه حمل و نقل را کاهش دهیم.
- کدام روش پرداخت را در خریدهای خارجی را اعمال نماییم:
- اعتبار اسنادی ( L,C)
- نقدی CASH
- برات DRAFT
کدام روش واردات را انتخاب کنیم؟
- واردات بدون انتقال ارز
- واردات در مقابل صادرات
- اعتبارات اسنادی
- برات
- کدام گمرگ ورودی را در پروفرما، انتخاب کنیم؛ مانند(بازرگان CPT) و (غرب تهران CPT) و (بندر عباس CFR) و (خرمشهر CFR) تا میزان حقوق ورودی کاهش یابد.